Στην συνάντηση παρευρέθηκαν η Εντεταλμένη Σύμβουλος Αθλητισμού και Νεολαίας Δήμου Κω κ. Διονυσία Γιαννούλη , η Πρόεδρος του Συλλόγου Γυναικών Κεφάλου "ΓΑΙΑ "κ. Ευανθία Μπινιά, ο Πρόεδρος της Δημοτικής ενότητας Κεφάλου κύριος Στέφανος Καματερός, ο δημοτικός σύμβουλος και Πρόεδρος της ΑΝΕΜ κ. Αριστείδης Μαραγκός, ο Πρόεδρος του Αιόλου Κεφάλου κ.Νικόλαος Καπίρης, ο κύριος Μιχάλης Μαστόρος Υπεύθυνος ηλεκτρονικής πληροφόρησης των αγώνων και οι κυρίες μέλη του διοικητικού συμβουλίου της "ΓΑΙΑΣ".

Στην αποψινή πρώτη συνάντηση συζητήθηκαν οργανωτικά θέματα που αφορούν το πρόγραμμα των αγώνων, τις δηλώσεις συμμετοχής των αθλητών και λοιπά οργανωτικά θέματα .