Σε κάθε περίπτωση οι ημερομηνίες άδειας καθορίζονται μεταξύ του μισθωτού και του εργοδότη. Μάλιστα, οι μισοί τουλάχιστον από τους μισθωτούς πρέπει να πάρουν άδεια κάποια στιγμή μεταξύ της 1η Μαΐου και 30 Σεπτεμβρίου. Ο εργοδότης πρέπει να χορηγήσει άδεια εντός 2 μηνών από τη σχετική διατύπωση του αιτήματος, ενώ η άδεια πρέπει να δοθεί οπωσδήποτε στο μισθωτό μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους, ακόμη και σε περιπτώσεις που ο μισθωτός δεν έχει ζητήσει άδεια. Πώς μπορείς να δεις πόσες ημέρες άδεια δικαιούσαι: Το Κέντρο Πληροφόρησης Εργαζομένων και Ανέργων, της ΓΣΕΕ, διαθέτει μια διαδικτυακή πλατφόρμα, στην οποία μπορεί να υπολογίσει κανείς τις ημέρες της καλοκαιρινής του άδειας με απλά βήματα. Εκεί θα χρειαστεί να συμπληρώσεις τις ημέρες εργασίες, αν δηλαδή η εργασία σου είναι πενθήμερη ή εξαήμερη, την ημερομηνία πρόσληψής σου από τον ίδιο εργοδότη και αν πρόκειται για συνεργασία ορισμένου χρόνου την ημερομηνία που λήγει.Οι μισοί τουλάχιστον εργαζόμενοι μιας επιχείρησης πρέπει να πάρουν την άδεια μέσα στο χρονικό διάστημα από 1 Μαΐου μέχρι 30 Σεπτεμβρίου  Οι εργοδότες οι οποίοι απασχολούν εργαζόμενους, που προστατεύουν παιδιά έως 16 ετών (φυσικά ή υιοθετημένα) και παιδιά άνω των 16 ετών με αναπηρία υποχρεούνται κατά τον προγραμματισμό του χρόνου χορήγησης των ετήσιων αδειών απουσίας του προσωπικού τους να λαμβάνουν υπόψη τις ανάγκες των εργαζομένων αυτών. Οι εργοδότες υποχρεούνται να χορηγήσουν την ετήσια άδεια που δικαιούνται οι εργαζόμενοι πριν τη λήξη του ημερολογιακού έτους στο οποίο αφορά.